Giải pháp Mail Offline cho doanh nghiệp

I Mô hình:

II Giới thiệu:

- Với bài Lab-1 , phát triển thêm nhu cầu sử dụng Mail cho toàn Doanh nghiệp, với yêu cầu giảm tôi đa chi phí và công sức quản lý (không co’ IP tĩnh, Mail Server không cần Online 24/7)

- Giải pháp dề nghị : sử dụng giải pháp Mail Offline kết hợp sử dụng dịch vụ Mail Relay để không bị xếp loại Spam Mail

III Các bước triển khai:

Phát triển từ mô hình hệ thống Workgroup bài Lab-1 trước, kết hợp sử dụng :

- Máy Windows Server 2003 dùng làm Mail Server với chương trình Mail Daemon

- Kết hợp thêm các bước thực hiện :

+ Mua domain tại website DirectNIC

+ Đăng ký dịch vụ dùng để RELAY MAIL tại DNSexit

+ Cấu hình chức năng POP trên MAILBOX trung gian là YAHOO.COM.VN cho phép

MAIL SERVER nội bộ truy cập lên lấy mail về.

+ Cài đặt Mdeamon làm MAILSERVER trong nội bộ

+ Cấu hình Outlook Express để User nội bộ d tài khoản mail nội bộ

+ Kiểm tra gửi mail ra ngoài và từ bên ngoài gửi về

IV Triển khai chi tiết:

1. Mua domain tại website DirectNIC

B1 : Truy cập vào trang web http://directnic.com

Chọn vào link Need to create an account để đăng ký tài khoản mới.

B2 : Nhập thông tin tài khoản đăng ký

B3 : DirectNIC sẽ gửi yêu cầu Activation tài khoản bạn vừa đăng ký

Bạn mở mailbox dùng để đăng ký tại DirectNIC sẽ thấy có link active hoặc mã số active.

B4 : Đăng nhập vào tài khoản

B6 : Tiến hành chọn tên domain cần mua


Lưu ý ở bước này ta nhập thông tin NAMESERVER 1 và 2 của DirectNIC

B7 : Nhập thông tin Creadit Card vào
Domain hiện tại chưa được hosting vì vậy ta sẽ hosting về 1 free website ảo nào đó

B8 : Add 1 email forwarder

Ta sẽ forward về mailbox trung gian : nnmailoffline@yahoo.com.vn

2. Đăng ký dịch vụ dùng để RELAY MAIL tại DNSexit

B1 : Truy cập vào website http://dnsexit.com chọn vào link Sign Up

B2 : Nhập thông tin tài khoản đăng ký
B4 : Active tài khoản vừa đăng ký

B3 : Nhập tên domain muốn đăng ký dùng làm Relay Mail
B4 : Chọn vào link Click here to setup mail relay để đăng ký dich vụ

B5 : Đăng nhập vào tài khoản vừa đăng ký và tiến hành mua dịch vụ relay mail phù hợp với nhu cầu.

3. Cấu hình chức năng POP trên MAILBOX trung gian là YAHOO.COM.VN cho phép MAIL SERVER nội bộ truy cập lên lấy mail về:

B1 : Đăng nhập vào hộp thư yahoo nnmailoffline@yahoo.com.vn

Chọn vào link bên phải phía trên là : Các lựa chọn

B2 : Trong mục quản lý chọn vào link : Truy cập POP và chuyển tiếp

B3 : Check vào Truy cập qua web và POP sau đó lưu lại

4. Cài đặt Mdeamon làm MAILSERVER trong nội bộ :

Ở đây ta dùng chương trình làm MAIL SERVER là MDEAMON 10.0.0

B1 : Chạy file md_en.exe và tiến hành cài đặt

B2 : Mục What is your domain name ? Bạn nhập tên domain đã mua

B3 : Please setup your first account Fullname: *admin* Mailbox : *admin* Password : *123456*
Các thành phần còn lại ta cài mặc định

B4 : Mở Mdeamon à Menu Setup à Default domain / Server

B5 : Bên trái chọn Domain POP

B6 : Bên phải check vào enable domain POP mail collection engine và nhập thông số sau :

Hostname or IP : pop.mail.yahoo.com.vn

Logon name : nnmailoffline

Password : nhập password của yahoo mail

Check vào leave message on the domain POP host(s)

B7 : Bên trái chọn Delivery, bên phải nhập thông tin của account dùng làm Relay Mail

Mục delivery option chọn : Send all outbound email to the Server specified below

Server : relay.dnsexit.com

Check vào …requires authentication

Username : nhatnghelab

Password : nhập password lúc đăng kí account để relay

B8 : Tạo account mailbox user cho tèo
	Username : teo Pasword : 123456

5. Cấu hình Outlook Express add tài khoản mail nội bộ

B1 : Mở Outlook Express à Menu Tool à Accounts
B2 : Tab Mail à bên phải chọn Add à Mail

B3 : Nhập thông tin mailbox user tèo	Display name : *teo*
	Email address : teo@nhatnghe.biz

Thông tin Email Server Names :

Incoming mail : 192.168.1.3

Outgogin mail : 192.168.1.3

Account name :

teo

Password :

123456

6. Kiểm tra gửi mail ra ngoài và từ bên ngoài gửi về

B1 : Dùng Outlook Express của mailbox tèo soạn và gửi thư ra 1 hộp thư bất kì bên ngoài internet.
	Kiểm tra thấy gửi thành công